Denne side er henvendt til SLAK’s frivillige, som arbejder med registrering af de københavnske lokalarkivers historiske materiale.
Kort om Arkivdatabasen (fold ud)
I SLAK benytter vi den såkaldte Arkivdatabase – også omtalt som Maltex-systemet – til at registrere materialet og at foretage søgninger.
Som udefra kommende bruger kan du søge i Arkivdatabasen fra de enkelte lokalarkivers hjemmesider, eller fra SLAK’s søgeside, https://slak.dk/soeg/
Som intern bruger har du adgang til en anden brugerflade, hvor du både kan indtaste data og foretage søgninger.
Links til hjælpemidler
- Mini-manual til Maltex. Version 5 (september 2024).
- Datatilsynets Retningslinjer for lokalarkivers behandling af personoplysninger (nov. 2022).
- Vejledning fra SLA: “Persondatareglerne – hvad gør vi på arkivet?” Det er en praktisk udgave af Datatilsynets retningslinjer.
- Om ophavsret til billeder. Der er en 50-års regel for ”fotografiske billeder” og en ”70-år-efter-død”-regel for ”fotografiske værker”. Dette uddybes på Kulturministeriets hjemmeside: https://kum.dk/kulturomraader/vil-du-vide-mere-om-ophavsret/billedkunst-og-fotografier.
- Decimalklasse-systemet: https://dk5.dk/.
Eksempel fra Valby: Liste over ca. 2.000 registreringer sorteret efter decimalklasse (pdf, åbner i nyt vindue). - Signaturbogen er nyttig, når man skal finde ud af hvem der har malet et maleri. Der er signaturer for over 10.000 kunstnere.
- Det gratis billedbehandlingsprogram IrfanView er uhyre velegnet til at give en hel flok billeder den samme behandling. Eksempelvis kan man skalere dem, så størrelsen på den største side bliver 2000 pixels, og så de behandlede filer får et navn, der ender med _web.jpg
Se vejledningen: Skalering af fotos med IrfanView. - Eksempel fra Valby. Notat “Placeringsguide” som er Valby-specifik (2 siders tekst om placering og mærkning + et bilag med en tabel). Tabellen kan downloades separat: “Tabel over mulige typer af materialer og deres placering“.
- Eksempel fra Valby. Tillæg til Mini-manual (især om registrering af malerier i Valby).
Instruktionsvideo
Introduktion til Digitalt Arkiv i Valby Lokalhistoriske Selskab & Arkiv
Varighed: 4½ minut.
Om videoen: I Valby findes et såkaldt “Digitalt Arkiv”, der er et supplement til Arkivdatabasen.
Det bruges til håndtering af elektroniske materialer, der er for store eller på anden måde uegnede til at lagres i Arkivdatabasen.
Videoen forklarer, hvad ideen bag systemet er, og hvordan det bruges. Der er tale om et system, som er i drift, men under udvikling (status september 2025).